ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

DAA - Direção Adjunta de Administração:

• CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos
• CCF - Coordenadoria de Contabilidade e Finanças
• CAP - Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio

FINALIDADE

Portaria Normativa nº 123/2025, de 10 de abril de 2025

Art. 10o. À Diretoria Adjunta de Administração, órgão subordinado à Diretoria-Geral do câmpus, incumbida de coordenar a implementação, o controle e avaliação das atividades de caráter operacional para o pleno funcionamento do câmpus, compete:

I. Assessorar no cumprimento das ações propostas pelo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), atuando de maneira conjunta às coordenações do câmpus para o cumprimento das ações; pautar-se nos princípios legais e nos documentos normativos para o cumprimento dos percentuais entre as modalidades de ensino, conforme previsto em lei;

II. Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;

III. Assessorar a Diretoria-Geral em assuntos relacionados ao planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação da administração orçamentária, financeira, patrimonial e de Gestão de Pessoas;

IV. Gerenciar as atividades relacionadas ao planejamento orçamentário do câmpus;

V. Subsidiar a Diretoria-Geral com informações referentes à previsão e ao consumo realizado de todos os recursos disponíveis;

VI. Elaborar propostas de melhorias da infraestrutura, participar dos processos para as licitações e acompanhar a execução dos contratos;

VII. Propor à Direção-Geral elaboração ou alteração de normas e procedimentos administrativos para a organização das rotinas de trabalho e a padronização de serviços;

VIII. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;

IX. Realizar estudos e propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho;

X. Acompanhar a execução das ações dos Planos Plurianuais (PPAs) do Governo Federal, por meio do sistema Simec, módulo PPA;

XI. Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;

XII. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Diretoria Adjunta Administrativa — DAA;

XIII. Gerenciar as Coordenadorias subordinadas;

XIV. Acompanhar os créditos adicionais por meio dos sistemas governamentais;

XV. Controlar os planos de trabalhos referentes às descentralizações de crédito e aos convênios, no que tange à parte orçamentária;

XVI. Organizar o processo de tomada de contas do Ordenador de Despesa, na forma da legislação pertinente;

XVII. Auxiliar a Direção do câmpus na prestação de informações aos órgãos de auditoria internos e externos;

XVIII. Organizar o processo de prestação de contas dos convênios firmados com outras entidades;

XIX. Responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Conformidade de Gestão;

XX. Avaliar o atendimento por parte da Unidade Gestora — UG relativo aos procedimentos de concessão e prestação de contas de “Suprimento de Fundos”;

XXI. Acompanhar a alocação e utilização das dotações orçamentárias destinadas à Unidade Gestora — UG;

XXII. Cadastrar o Rol de Responsáveis no Siafi (Natureza de Responsabilidade: 001, 100, 132, 918, 920, 103, 110, 138, 207, 301, 306, 394 e 326);

XXIII. Efetuar o acompanhamento orçamentário do câmpus, propondo reformulações para adequação às necessidades;

XXIV. Subsidiar as Coordenadorias subordinadas à Diretoria Adjunta na tomada de decisões;

XXV. Promover ações voltadas à sustentabilidade e ao desenvolvimento regional.

HORÁRIO