Estágio obrigatório (não remunerado)

O Programa de Estágio Curricular Obrigatório do IFSP objetiva favorecer a ampliação e a diversificação dos campos de estágio para estudantes, internos e externos a esta instituição, oportunizando a realização de estágio obrigatório nos diversos setores do Instituto Federal de São Paulo.

A admissão de estagiários na modalidade Estágio Curricular Obrigatório será realizada por fluxo continuo, conforme Edital Nº 338, de 10 de setembro de 2020, e as orientações que constam nesta página Estagie no IFSP.

Quadro de Vagas

As vagas disponíveis para estágio obrigatório não remunerado do IFSP Câmpus Itapetininga estão disponíveis no COMUNICADO N.º 8/2023 - DRG/ITP/IFSP.

Procedimentos para Inscrição

Procedimentos para Inscrição

Para inscrição, o candidato à vaga de estágio deve encaminhar toda documentação abaixo relacionada via e-mail, para o endereço do setor demandante da vaga que consta no Quadro de Vagas.

Todos os documentos deverão ser digitalizados em formato pdf em 3 arquivos, conforme orientações abaixo.

1)  Endereçar um e-mail (conforme modelo) para o setor demandante da vaga até a data limite que consta no Cronograma da Seleção. Não esqueça de anexar os documentos em pdf em 3 arquivos, conforme abaixo relacionados.

2) 1º Arquivo PDF - Ficha de Inscrição, disponível AQUI.

Faça download do arquivo em formato .doc e preencha eletronicamente salvando em formato .pdf, nomeando como "Ficha de Inscrição".

3) 2º Arquivo PDF - Documentos Pessoais.

Gere um único arquivo em formato .pdf inserindo os seguintes documentos, na seguinte ordem, e salve em formato .pdf com nome de "Documentos Pessoais":

• RG;
• Comprovante da Situação Cadastral do CPF;
• Título de Eleitor;
• Certificado Militar (se do sexo masculino); e
• Comprovante de Residência. 

4) 3º Arquivo PDF - Documentos Emitidos pela Instituição.

Gere um único arquivo em formato .pdf inserindo os seguintes documentos, na seguinte ordem, e salve em formato .pdf com nome de  "Documentos da Instituição de Ensino":

• Atestado de matrícula com horário das aulas; 
• Boletim ou documento equivalente; e
• Carta de apresentação emitida pela Instituição de Ensino contendo o nome do estudante, curso em que está matriculado, carga horária total do estágio a ser realizado e informação quanto à obrigatoriedade do estágio.

5) Fique atento às datas do cronograma conferindo se sua inscrição foi deferida ou indeferida aba "Resultados". Caso sua inscrição seja indeferida, é possível interpor recurso, conforme data prevista no Cronograma, para o e-mail do setor demandante da vaga. O modelo de formulário para interposição de recursos pode ser acessado aqui.

6) Após a divulgação da Lista Final de Classificação, os candidatos serão convocados para apresentação presencial dos documentos originais ao setor demandante da vaga para posterior contratação. Neste dia você receberá as demais informações pertinentes ao seu estágio.

Desde já seja bem-vindo(a)!!!

Seleções Anteriores

Comunicado N.º 2/2022 - CGP-ITP/DAA-ITP/DRG/ITP/IFSP

Resultado Preliminar das Inscrições

- Área: Coordenadoria Sociopedagógica (SSP)

- Área: Coordenadoria do Curso de Licenciatura em Física

- Área: Diretoria Adjunta Educacional (DAE)

Resultado dos recursos contra as Inscrições

- Área: Coordenadoria Sociopedagógica (SSP)

- Área: Diretoria Adjunta Educacional (DAE)

- Área: Coordenadoria do Curso de Licenciatura em Física

Lista Preliminar de Classificação

- Área: Diretoria Adjunta Educacional (DAE)

- Área: Coordenadoria Sociopedagógica (SSP)

- Área: Coordenadoria do Curso de Licenciatura em Física

Lista de Classificação Final

- Área: Diretoria Adjunta Educacional (DAE)

- Área: Coordenadoria Sociopedagógica (SSP)

- Área: Coordenadoria do Curso de Licenciatura em Física

Orientações para Setor Demandante

PASSO 1 - Disponibilização de vagas

(SETOR/DRG) O setor demandante poderá, a qualquer tempo, pleitear vagas para estágios obrigatórios não remuneradas em seu setor. Para tanto, deverá criar um processo no SUAP, anexando um oficio à Direção Geral com as com as informações abaixo:

• Quantitativo de vaga;
• Carga horária semanal máxima; e
• Requisitos (curso/nível do curso).

(DRG/CGP) A Direção-Geral analisará a solicitação. Em caso de deferimento, a Direção-Geral encaminhará o processo à CGP para publicação de cronograma da Seleção; em caso de indeferimento, o processo será devolvido ao setor para finalização.

(CGP) Após publicação do Cronograma da Seleção, a CGP encaminhará o processo para o Setor Demandante proceder com a recepção das inscrições.

PASSO 2 -  Processo Seletivo

 (SETOR) Os setores demandantes receberão as inscrições por meio de seu e-mail institucional. Os e-mails dos candidatos devem seguir as orientações que constam na aba "Procedimentos para inscrição", incluindo 3 arquivos em formato pdf: "Ficha de Inscrição"; "Documentos Pessoais" e "Documentos Emitidos pela Instituição".

(SETOR) O setor demandante avaliará o e-mail recebido e todos os arquivos anexados, verificando se todos os documentos estão presentes nos arquivos. A inscrição do candidato será indeferida nos seguintes casos:

• Faltar de algum documento;
• Faltar alguma informação na ficha de inscrição;
• Não ter a informação da instituição de ensino que o estágio é obrigatório;
• Não estar cursando o(s) curso(s) correspondente a vaga ofertada;
• Quando os documentos pessoais não tiverem legíveis ou ainda incompletos (faltando o verso, por exemplo);
• Quando os documentos da instituição não forem atuais, ou seja, não forem emitidos no semestre corrente;
• Quando o comprovante de residência não for dos últimos 3 meses;

(SETOR) Após o recebimento de todas as inscrições dos candidatos conforme o cronograma, o setor demandante irá inserir as fichas de inscrições de todos os candidatos (deferidos e indeferidos) no processo.

(SETOR) O setor demandante deverá emitir um ofício informando a listagem de inscrições deferidas e indeferidas, incluir no processo e encaminhar para a CGP. O modelo do ofício está disponível aqui.

(Para gerar o documento, acesse o modelo em: https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/420201/ > clique em "Clonar", escolha o nível de acesso "Público", inclua no assunto "Ofício de divulgação de inscrições deferidas e indeferidas – Estágio na área XXXX", faça a edição do texto, salve, conclua, assine e finalize o documento.)

(CGP) A CGP publicará a lista das inscrições deferidas e indeferidas na aba "Resultados" do Estagie no IFSP e devolverá para o setor demandante proceder com a fase de recursos contra a lista de inscrições deferidas/indeferidas.

(SETOR) Se houver recurso, os servidores do setor se reunirão para analisar o pedido. Apenas o formulário do recurso deverá ser incluído no processo com o resultado no assunto do arquivo (DEFERIDO OU INDEFERIDO).

(SETOR) O Setor demandante aguardará o prazo de interposição de recursos e, após este prazo, emitirá novo ofício com a lista de todas as inscrições deferidas após período de recurso, anexará ao processo e encaminhará para CGP. O modelo do ofício está disponível aqui.

(Para gerar o documento, acesse o modelo em: https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/419635/ > clique em "Clonar", escolha o nível de acesso "Público", inclua no assunto "Ofício de divulgação de inscrições deferidas e indeferidas após período de recursos – Estágio na área XXXX", faça a edição do texto, salve, conclua, assine e finalize o documento.)

(CGP) A CGP publicará a lista das inscrições deferidas após período de recursos na aba "Resultados" do Estagie no IFSP e devolverá para o setor demandante para proceder com a fase de avaliação.

(SETOR) O setor demandante realizará a avalição dos candidatos deferidos, no período previsto no cronograma. A seleção deverá ser realizada por, no mínimo, dois servidores do setor, sendo um deles o coordenador.

(SETOR) Após a avaliação, o setor demandante emitirá uma ata no Suap contendo os métodos, critérios da avaliação e a classificação preliminar dos candidatos. A ata deverá ser assinada pelos dois servidores que participaram da avaliação, anexada ao processo e encaminhada à CGP. O modelo do ofício está disponível aqui.

(Para gerar o documento, acesse o modelo em: https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/420248/ > clique em "Clonar", escolha o nível de acesso "Público", inclua no assunto "Ata de Avaliação - Seleção de Estagiários – Estágio na área XXXX", faça a edição do texto, salve, conclua, assine e finalize o documento.)

(CGP) A CGP publicará a Lista Preliminar de Classificação na aba "Resultados" do Estagie no IFSP e devolverá para o setor demandante proceder com a fase de recursos contra a lista preliminar de classificação.

(SETOR) O setor demandante aguardará o prazo de interposição de recursos. Caso haja recursos, os servidores do setor se reunirão para analisar o pedido, registrando a decisão em ata pública no Suap e anexando ao processo.

(SETOR) Se houver recurso, os servidores do setor se reunirão para analisar o pedido. Apenas o formulário do recurso deverá ser incluído no processo com o resultado no assunto do arquivo (DEFERIDO OU INDEFERIDO).

(SETOR) Após o período de recursos da lista preliminar de inscritos, o setor demandante emitirá um ofício no Suap contendo a classificação final dos candidatos. O ofício deverá ser assinado pelos dois servidores que participaram da avaliação, anexado ao processo e encaminhada à CGP. O modelo do ofício está disponível aqui.

(Para gerar o documento, acesse o modelo em: https://suap.ifsp.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/418983/ > clique em "Clonar", escolha o nível de acesso "Público", inclua no assunto "Ata de Avaliação - Seleção de Estagiários – Estágio na área XXXX", faça a edição do texto, salve, conclua, assine e finalize o documento.)

(CGP) A CGP publicará a Lista Final de Classificação na aba "Resultados" do Estagie no IFSP e devolverá para o setor demandante proceder com a fase de convocação e contratação dos candidatos.

PASSO 3 - Contratação

(SETOR) De acordo com o cronograma o setor demandante convoca o candidato para apresentação dos documentos originais (documentos enviados por e-mail na inscrição). A conferência serve para fins de registro da autenticidade ao incluir no processo do SUAP.

(SETOR) Setor Demandante deve criar um Documento Eletrônico no SUAP (Ficha Cadastral). O modelo do ofício está disponível aqui.

 (Para gerar o documento: https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento_eletronico/documentotexto/add/ > Tipo do Documento: Requerimento > Modelo: PESSOAL: ESTÁGIO – REQUERIMENTO – FICHA CADASTRAL DE ESTAGIÁRIO > Nível de Acesso: Restrito > Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) > Setor Dono: área > Assunto: Ficha cadastral do estagiário para emissão do Termo de Compromisso – Nome do candidato > Salvar > Editar - Texto (Enviar as informações conforme Modelo) > Salvar e Visualizar > Concluir > Assinar > Finalizar Documento)

(SETOR) Posteriormente deve criar um Processo Eletrônico:

Interessados: próprio servidor (Supervisor de Estágio)

Tipo de Processo: Pessoal: Estágio - Dossiê do Estagiário

Assunto: Estágio Obrigatório - Nome do Estagiário

Setor de Criação: setor de exercício do servidor

Salvar

Este processo de deve conter os seguintes documentos:

• Ofício do resultado final do processo seletivo;
• Ficha cadastral do Estagiário;
• Arquivo de Documentos Pessoais enviados na inscrição do processo seletivo; (Ao fazer o upload do documento externo o nos dados do documento o Tipo de conferência deve ser “cópia autenticada administrativamente”);
• Arquivo dos documentos da Instituição de Ensino; (Ao fazer o upload do documento externo o nos dados do documento o Tipo de conferência deve ser “cópia autenticada administrativamente”);
• Apólice de Seguro (solicitar para CEX).

(SETOR) – No SUAP relacionar esse processo de contratação ao processo que foi realizado o processo seletivo, então encaminha o processo para CGP para emissão do Termo de Compromisso.

(CGP) Emite Termo de Compromisso e solicita as assinaturas.