Atribuições da CRA

Atribuições da CRA

À Coordenadoria de Registros Acadêmicos compete:

· Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente;

· Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula, quando houver, para todos os cursos oferecidos pelo câmpus, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos nos sistemas;

· Receber, protocolar e dar encaminhamento às solicitações do alunado, bem como acondicionar seus pareceres;

· Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados de alunos e ex-alunos;

· Inserir e atualizar os dados referentes ao corpo discente em sistemas internos e externos, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento do prazo estabelecido;

· Expedir históricos escolares, guias de transferências, certidões, diplomas e outros documentos semelhantes, assinando-os, quando necessário, juntamente com o Diretor Adjunto de Ensino e o Diretor-Geral do câmpus;

· Protocolar a entrega dos diários e arquivá-los, após a conferência do coordenador de curso, com as assinaturas do professor responsável pela disciplina e do coordenador de curso; bem como proceder a alteração de notas quando solicitada;

· Atender, pessoalmente, por e-mail ou por telefone, alunos, pais, professores e público em geral, nos assuntos referentes à CRA e encaminhá-los a outros setores, caso for necessário;

· Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;

· Executar os procedimentos necessários para emissão da identificação estudantil;

· Executar os procedimentos necessários para coleta dos dados e entrega dos diplomas;

· Disponibilizar, durante o reconhecimento de curso e quando solicitados, os arquivos sob sua guarda;

· Elaborar ata e demais documentos oficiais referentes à formatura e colação de grau dos cursos superiores;

· Alterar, mediante documento expedido pela Coordenação de Curso ou de Área, os conceitos dos discentes, após a realização da Reavaliação, Recuperação ou Conselho de Classe;

· Encaminhar ao CSP lista com os alunos que não efetuaram rematrícula;

· Zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário escolar para as atividades inerentes à CRA;

· Atender às demandas da chefia imediata;

· Outras atividades inerentes à Coordenadoria de Registros Acadêmicos;

· Responsabilizar-se pelo patrimônio do IF sob sua responsabilidade.

Fonte: Regimento dos Câmpus do IFSP, aprovado pela Resolução nº 26, de 05/04/2016

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