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CDI – Coordenadoria de Apoio à Direção
Coordenação e Contato
Coordenadora de Apoio à Direção
Taís Dayane Fiori
Contatos
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Atribuições da CDI
Conforme previsto no Regime dos Câmpus do IFSP (Resolução Nº 26, de 05 de abril de 2016), compete à CDI:
I - Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
II - Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
III - Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
IV - Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
V - Coordenar as atividades administrativas da Direção;
VI - Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
VII - Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
VIII - Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Direção;
IX - Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
X - Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
XI - Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
XII - Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
A - Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do câmpus;
B - Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção-Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
C - Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
D - Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
E - Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
F - Providenciar a edição de publicações internas do câmpus;
G - Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhando de público;
H - Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
I - Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
J - Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
K - Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
L - Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor-Geral do câmpus.
Redes Sociais